Polityka prywatności

Wersja 1.4
Obowiązuje od 13.08.2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem serwisu internetowego NajmiGo, dostępnego pod adresem najmigo.pl/, jest:

Błażej Wicher
ul. Piotra Skargi 3d/4
47-224 Kędzierzyn-Koźle
e-mail: kontakt@najmigo.pl
tel.: 661-194-238

dalej: „Administrator”.

2. Jakie dane osobowe przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• seria i numer dokumentu tożsamości (wyłącznie jeżeli jest to niezbędne do weryfikacji tożsamości przy odbiorze Sprzętu),
• adres dostawy,
• informacje dotyczące rezerwacji i wynajmu Sprzętu,
• informacje dotyczące płatności i rozliczeń,
• informacje przekazane przez klienta podczas kontaktu z Administratorem,
• dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu, w szczególności adres IP oraz informacje o urządzeniu i przeglądarce.

Administrator przetwarza dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

• obsługi rezerwacji Sprzętu,
• zawarcia i wykonania umowy najmu,
• kontaktu z klientem w sprawach związanych z rezerwacją i wynajmem,
• przygotowania i wydania Sprzętu,
• realizacji dostawy, jeżeli została wybrana,
• obsługi płatności i rozliczeń,
• rozpatrywania reklamacji,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
• zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w szczególności ochrony przed roszczeniami,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

5. Kontakt z klientem

W sprawach związanych z rezerwacją, wynajmem, odbiorem lub zwrotem Sprzętu Administrator może kontaktować się z klientem za pośrednictwem:

• poczty elektronicznej,
• telefonu,
• komunikatora WhatsApp.

Jeżeli klient kontaktuje się z Administratorem za pośrednictwem WhatsApp, informacje przekazane podczas takiego kontaktu mogą być przetwarzane w celu obsługi zapytania, rezerwacji lub realizacji umowy.

Klient może również dobrowolnie przesyłać za pośrednictwem WhatsApp zdjęcia lub inne informacje dotyczące Sprzętu, w szczególności w celu potwierdzenia jego stanu przy odbiorze lub zwrocie.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

Dane związane z rezerwacją i umową najmu mogą być przechowywane również po zakończeniu wynajmu, jeżeli jest to niezbędne do:

• wykonania obowiązków prawnych,
• dokonania rozliczeń,
• rozpatrzenia reklamacji,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Po upływie odpowiedniego okresu dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że ich dalsze przechowywanie jest wymagane przepisami prawa.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu Serwisu oraz realizacji umów, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania określonych czynności.

Mogą to być w szczególności:

• dostawca hostingu,
• dostawcy usług informatycznych,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• operatorzy płatności, jeżeli są wykorzystywani,
• podmioty realizujące dostawę Sprzętu, jeżeli jest ona zlecana,
• podmioty świadczące usługi księgowe,
• dostawca komunikatora WhatsApp, jeżeli klient korzysta z tego kanału kontaktu,
• podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Korzystanie z komunikatora WhatsApp może wiązać się z przetwarzaniem danych przez jego dostawcę (Meta Platforms, Inc.) poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, zgodnie ze stosowanymi przez niego mechanizmami zapewniającymi zgodność z RODO.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych klientów.

8. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie niezbędne do prawidłowego działania strony.

Cookies mogą służyć w szczególności do:

• zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
• utrzymania sesji użytkownika,
• obsługi rezerwacji,
• działania formularzy,
• zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu,
• zapamiętywania wybranych ustawień użytkownika.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

Ograniczenie lub wyłączenie niektórych plików cookies może wpłynąć na prawidłowe działanie części funkcji Serwisu.

9. Podanie danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak podanie danych wymaganych do realizacji rezerwacji lub zawarcia umowy jest niezbędne do wykonania tych czynności.

Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić:

• dokonanie rezerwacji,
• zawarcie umowy,
• realizację wynajmu,
• kontakt w sprawie rezerwacji,
• realizację dostawy, jeżeli została wybrana.

10. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – na zasadach określonych w RODO – prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• uzyskania kopii danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych prawem,
• cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu skorzystania z przysługujących praw należy skontaktować się z Administratorem: kontakt@najmigo.pl

11. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli klient uzna, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby lub podmioty uprawnione do ich przetwarzania w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

13. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w szczególności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa,
• zmiany sposobu działania Serwisu,
• wprowadzenia nowych funkcjonalności,
• zmiany sposobu przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w Serwisie.

14. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

Błażej Wicher
ul. Piotra Skargi 3d/4
47-224 Kędzierzyn-Koźle

e-mail: kontakt@najmigo.pl
tel.: 661-194-238